La jugada para ganar convocatorias, tips.
Para ganarte cualquier convocatoria, tu propuesta solo necesita 3 cosas: Organización, Claridad y Marcar la Diferencia. Eso es todo, fin del artículo… bueno, quizás no, pero si continúas leyendo y aplicas los tips que te daré más adelante, aumentarás las probabilidades de ganar.
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Siempre estás buscando recursos económicos para que tu carrera musical sobreviva, por esta razón, obtener dinero aprovechando las convocatorias públicas o privadas que aparecen, es una buena jugada.
Si, pueden ser aburridas y tediosas administrativamente, porque en algunos casos, las coordinan ¡gente incompetente!. Pero bueno, de esto no se trata el artículo, aunque, lo tendré en cuenta para mi categoría de Opinión Musical.
1. Organiza tu presencia digital.
Antes de redactar tu propuesta, revisa tus redes sociales. Actualiza y maneja buenos contenidos en tu perfil personal y el de tu proyecto para que sean coherentes con lo que vas a presentar.
Generalmente los jurados visitan tus redes para saber un poco más sobre tu propuesta, haz que se lleven una buena impresión.
2. Organiza tu documentación.
Existen documentos básicos y necesarios para cualquier convocatoria. Organiza una carpeta en tu PC o preferiblemente en la nube y almacena documentos legales, financieros o soportes de estudio actualizados, para tenerlos siempre listos.
- Copia de tu documento de identidad.
- Rut
- Cámara de Comercio (Si tienes)
- Certificación Bancaria (Actualizada)
- Planilla de seguridad social (Si tienes).
- Press kit (Información sintetizada, actualizada, digerible y llamativa de tu proyecto).
- Soportes de trayectoria de tu proyecto (Certificados, premios, reconocimientos, etc).
- Balances financieros.
- Fotografías en alta calidad.
- Videos en alta calidad. Ideal si tienes videos en vivo.
3. Organiza en una carpeta exclusiva los documentos de la convocatoria.
Esto te permitirá encontrar toda la información más rápido y llevar un control sobre lo que te falta. Te sugiero el siguiente orden y nombres para tus carpetas:
- Postulaciones a Convocatorias
- Nombre de la Beca o Convocatoria
- Información general de la Beca o Convocatoria
- Documentos administrativos
- Documentos para el Jurado
- Documentos para cobro
4. Lee MUY BIEN los requisitos.
Descarga el archivo de la convocatoria, léelo con calma e identifica su objetivo, qué requisitos solicitan, en qué modalidad puedes presentarte. Comprende lo que buscan en una propuesta y cuáles son los criterios de evaluación de los jurados.
Te recomiendo hacer una lista de chequeo con los documentos que debes entregar. De esta forma tendras un mejor control y no se te escapará nada.
5. Sé claro con la información de tu propuesta.
No caigas en redundancias, no trates de decir más de lo que es tu proyecto. Si se trata de presupuestos, no seas ambiguo con tus respuestas, señala detalladamente cómo y para qué usarás el dinero en caso de ganar.
Usa datos estadísticos relevantes que le den presencia a tu proyecto, como por ejemplo: Porcentajes de asistencia de público a tus eventos, porcentajes de venta de tus productos, entre otros.
En tu redacción, aplica la misma terminología que usan en la convocatoria.
6. Asesórate y marca la diferencia con tu propuesta.
Aquí está la clave. Es vital que te asesores con agentes del medio que ya tengan experiencia en este campo. Ccomo soporte de tu propuesta, elige las mejores fotografías, videos o audios que evidencien tu trayectoria e impacto generado.
Resalta el porqué consideras que tienes los elementos necesarios para ganar, sin caer en la exageración. Destaca lo diferente e innovador de tu propuesta.
Yo sé porque te lo digo…
En los últimos 3 años he tenido la fortuna de ser el GANADOR de cinco (5) convocatorias nacionales y una (1) internacional. He logrado acceder a más de $150.000.000 en recursos que hicieron crecer mis proyectos culturales y los de los artistas a los cuales he asesorado.
Estos artistas, han ganado becas para realizar giras, producir conciertos, crear videoclips musicales, entre otros proyectos. Además, he sido Jurado en dos ocasiones del Programa Nacional de Estímulos 2019 del Ministerio de Cultura de Colombia, la convocatoria para artistas más importante del país.
Ahora, continuemos…
7. Sal de dudas sin miedo.
Si tienes inquietudes sobre el proceso de la convocatoria, consulta rápido. Revisa los canales de comunicación dispuestos en la convocatoria, organiza tus inquietudes y llama o envía correos sin miedo.
8. Maneja los tiempos y mantente informado.
Ten claras las fechas de la convocatoria. Apertura y cierre, publicación de resultados, publicación de ganadores, etc.No pierdas contacto después de postularte. Revisa continuamente, debes estar atento a cualquier información adicional que puedan publicar o que te puedan solicitar.
9. Revisa los documentos digitales en otro equipo.
Si el envío es digital, asegúrate que los archivos que cargues funcionen correctamente en cualquier computador. Si es a través de email, relaciona en el cuerpo del texto el listado de los documentos que envías y solicita confirmación de recibo.El 10% de las propuestas fallan en este punto.
10. Ahora si, postúlate con estilo.
En la diferenciación está la clave. Ya sea que tienes que entregar la documentación en físico o vía digital, postula tu propuesta con estilo.Que tu sobre se vea limpio, organizado, personalizalo y envíalo por correo certificado para tener la evidencia, ¡tú propuesta debe ser una joya!.
Si resumimos, al final si se trataba de ORGANIZACIÓN, CLARIDAD y MARCAR LA DIFERENCIA.
Te aseguro que aplicando estos tips, serás más productivo y aumentarás las probabilidades de ganar las convocatorias a las que te postules.
¿Tienes una convocatoria y deseas crear una propuesta ganadora? Déjame ayudarte.
Si has ganado alguna convocatoria, comparte con otros artistas tus tips en los comentarios del blog.
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